Este es el formato (has clic en la imagen).
En esta hoja (1), ingresas los calificativos
literales y obtienes automáticamente el puntaje de cada grado y el promedio general.
Automáticamente también se obtienen los
primeros puestos (has clic en la imagen).
En esta otra hoja (2), está el cuadro para los primeros
puestos extraído de la Norma Técnica, donde puedes ordenar los promedios de
mayor a menor, junto con el nombre de cada estudiante y todos los demás datos.
Para esto, seleccionas todos los promedios generales y haces clic en la barra
de inicio, ordenar y filtrar de mayor a menor, ampliar la selección, y listo.
Finalmente, colocas el orden de mérito enumerando del 1 al 10. Las demás celdas
las puedes eliminar.
¿Cómo obtener los primeros puestos?
Para establecer los cinco primeros puestos, tal como lo establece la
Norma Técnica que Orienta el Proceso de Evaluación de los Aprendizajes de los
Estudiantes de las Instituciones y Programas Educativos de la Educación Básica,
se considera a los estudiantes que han sido promovidos en todos los grados de
Educación Básica Regular del nivel secundario, o del ciclo avanzado de Educación
Básica Alternativa, sin que hayan requerido participar del programa de
recuperación pedagógica.
Posteriormente, se identifican los calificativos anuales de los
estudiantes en todas las áreas curriculares desde el primer al quinto o cuarto grado,
según la modalidad de estudio.
En la escala literal se realiza la equivalencia numérica para los
calificativos anuales obtenidos por el estudiante en cada una de las áreas
curriculares. Estas equivalencias, según la Norma Técnica, son: AD=4, A=3 y B=2.
Se suman las equivalencias numéricas de cada área y se obtiene un puntaje
por grado. Luego, se suman los puntajes de cada grado y el resultado obtenido se
divide entre el número total de áreas que el estudiante ha llevado de primer a
quinto o cuarto grado. Para Educación Básica Regular serán 50 áreas, 10 por
grado; y para Educación Básica Alternativa serán 28 áreas, 7 por grado. Como resultado
de la división se obtiene el promedio general del estudiante considerando hasta
los centésimos.
Si un estudiante es exonerado del área de Educación Religiosa, esta área
no se tomará en cuenta para obtener su promedio general, en los grados que haya
sido exonerado.
En caso de empate para definir los primeros puestos se toma en
consideración lo siguiente:
- Como
primera opción se debe determinar cuál de los estudiantes ha obtenido el mayor
promedio ponderado en todas las áreas durante el último grado. De persistir el
empate, se repetirá este procedimiento para el grado anterior o hasta el primer
grado de estudios.
- La
siguiente opción sería determinar qué estudiantes han obtenido en el último
grado la mayor suma de los calificativos de las áreas curriculares de
Comunicación, Matemática, Ciencia y Tecnología y Desarrollo Personal,
Ciudadanía y Cívica. Si una institución educativa de EBR cuenta con formación
técnica, se considera también el área de Educación para el Trabajo. En el caso
de Educación Básica Alternativa se consideran las áreas similares o
equivalentes a las de Educación Básica Regular. De persistir el empate, se
repetirá este procedimiento para el grado anterior o hasta el primer grado de
estudios.
¿Cómo obtener el tercio superior?
Para definir el tercio superior se sigue el mismo procedimiento descrito
anteriormente, pero, agregando una equivalencia numérica más a los
calificativos anuales de los estudiantes. Es decir, además de considerar que AD=4,
A=3 y B=2, también se considera que C=1. Y, en caso de empate, se toma en
cuenta lo siguiente:
- Primero,
se debe considerar a los estudiantes que han sido promovidos en todos los
grados sin que hayan requerido participar del programa de recuperación
pedagógica.
- La
siguiente alternativa sería priorizar a los estudiantes que han obtenido mayor
número de áreas con Logro Destacado (AD).
- Una
tercera opción sería considerar a los estudiantes que han obtenido mayor número
de áreas con Logro Esperado (A).
Para mayor detalle, puedes revisar la Norma Técnica que Orienta el Proceso de Evaluación de los Aprendizajes de los Estudiantes de las Instituciones y Programas Educativos de la Educación Básica en
Perú.
